서귀포시장애인체육회

직인 관리 규정

서귀포시장애인체육회 직인 관리 규정

제정:2021.07.12.

제1조(목적) 이 규정은 서귀포시장애인체육회(이하 "본회"라 한다)에서 사용하는 직인에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 직인이라 함은 본회의 업무를 처리함에 있어서 그 직위를 표시하기 위하여 사용하는 인장을 말한다.

제3조(종류) ① 본회의 인장은 기관의 장의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인으로 구분한다.

② 회장은 유가증권 및 기타 특수한 증표발행에 필요한 직인과 증명을 위한 계인 등을 따로 가질 수 있다.

제4조(직인의 재료) 직인의 재료는 쉽게 마멸되거나 부식되지 아니하는 재질을 사용하여야 한다.

제5(직인의 사용) 직인은 관리운영과에서 보관하되, 정당한 결재권자의 결재 있는 문서에 한하여 이를 사용하여야 한다.

제6조(찍는 위치) 관인은 그 기관 또는 직위의 명칭의 끝자가 인영의 가운데 오도록 찍는다.

제7조(직인의 등록) ① 직인을 제작 또는 개폐하고자 할 때에는 그 형상 규격 또는 내용 등에 관하여 미리 회장의 승인을 받아야 하며 모든 직인은 [별표 1호]의 서식에 의한 직인대장에 이를 등록하여야 한다.

② 직인의 등록에 관한 사무는 관리운영과에서 관장한다.

제9조(재등록 및 폐기) ① 직인이 분실 또는 마멸되거나 갱신할 필요가 있을 때에는 직인을 갱신할 수 있다.

② 전항의 경우 또는 기타 사유로 직인을 폐기할 때에는 이를 회장에게 보고하여야 한다.

③ 관인을 재등록하거나 폐기하는 경우에는 관인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.

제10조(전자이미지관인의 등록 및 관리) ① 전자이미지관인을 등록(재등록을 포함한다. 이하 이 조에서 같다)은 [별표 2호] 서식의 전자이미지관인대장에 의하여 등록하고, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 문서주관 부서에서 전자이미지관인대장과 전자이미지관인을 컴퓨터 화일로 관리하여야 한다.

② 전자이미지관인을 등록하는 경우에 일반관인의 인영을 전자이미지관인대장의 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터화일에 등록한 후 이를 출력하여 전자이미지관인대장의 해당란에 붙여야 한다.

제11조(인영의 인쇄사용) ① 직인의 인영을 인쇄하여 사용하고자 하는 때에는 업무수행에 지장이 없는 범위 내에서 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의하여 관인의 인영을 인쇄하여 사용하는 때에는 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 [별표 3호] 서식의 직인인쇄용지관리대장을 비치하고 그 사용내역을 기록·유지하여야 한다.

부    칙 (2021. 07. 12)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결된 날로부터 시행한다.

[별표 1호]

직  인  등  록  대  장

단 체 명		서귀포시장애인체육회
직 인 명		서귀포시장애인체육회장
사용인	( 인 영 )		등 록 일	2020년 10월 14일
			새 긴 날	2020년 10월 14일
			새긴 사람	주 소 :
				성 명 : 임소은
				생년월일 :
			최초사용일	2020년 10월 14일
			재 료
			비 고
폐기인			등 록 일	년 월 일
			폐 기 일 (분실일)	년 월 일
			폐기사유	□마멸 □분실 □기타( )
			폐기방법	□소각 □기타( )
			폐 기 자	소속 :
				직급 : 성명 :
			비 고

※ 비고란과 등록일은 본회 기재사항임.

서 귀 포 시 장 애 인 체 육 회

[별표 2호]

전 자 이 미 지 직 인 대 장
직인명
관리부서
[ ] 등록 [ ] 재등록	전자이미지관인 인영	등록일(재등록일)	년 월 일
		최초사용일	년 월 일
	전자이미지관인 등록 당시 관인의 인영	사용 기관(부서)
		비 고
폐기	전자이미지관인 인영	등록일(재등록일)	년 월 일
		폐기일(분실일)	년 월 일
		폐기 사유
		폐기자(분실자)	소속: 직급: 성명:
		비 고
< 작성 방법 > 1. 최초로 등록하는 경우에는 ［ ］등록 관인란에 √표를, 재등록하는 경우에는 ［ ］재등록 관인란에 √표를 한다. 2. 비고란에는 관련 문서의 생산등록번호 및 시행일 등 참고사항을 기록한다. 3. 전자이미지관인을 등록하는 경우에는 관인의 인영을 전자이미지관인대장의 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지 형태로 입력한 후 그 파일의 이미지를 출력하여 전자이미지관인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.

서 귀 포 시 장 애 인 체 육 회

[별표 3호]

직 인 인 쇄 용 지 관 리 대 장
인쇄문서명
직인명					인쇄직인규격
일자	인쇄량(매)		사용량(매)	사용내역			잔여량(매)	확인(서명)

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